Warum ein App-Passwort
Seit dem 14. März 2025 lässt Google Mailprogramme nur noch mit einem App-Passwort an ein Postfach. Mit deinem normalen Google-Passwort lehnt Google die Anmeldung ab, auch wenn es stimmt.
Ein App-Passwort besteht aus 16 Zeichen und gilt nur für diesen einen Zugang. Du kannst es jederzeit widerrufen, ohne dein eigentliches Passwort zu ändern.
Was du vorher brauchst
- Die Bestätigung in zwei Schritten. Ohne sie bietet Google keine App-Passwörter an.
- Bei Google Workspace: euer Admin muss App-Passwörter erlauben. Ist die Option gesperrt, kann nur er sie freigeben.
App-Passwort anlegen
- Öffne myaccount.google.com → Bestätigung in zwei Schritten und schalte sie ein, falls sie noch aus ist.
- Öffne myaccount.google.com/apppasswords.
- Gib einen Namen ein, zum Beispiel Alpheris, und klicke auf Erstellen.
- Kopiere das 16-stellige Passwort. Die Leerzeichen darin spielen keine Rolle.
Google zeigt das App-Passwort nur einmal. Schließt du das Fenster vorher, legst du einfach ein neues an.
In Alpheris verbinden
- Öffne Mail-Konten und wähle IMAP / SMTP.
- Gib deine Gmail- oder Workspace-Adresse ein. Alpheris erkennt Google und trägt die Server selbst ein.
- Füge das App-Passwort in das Feld App-Passwort ein und klicke auf Verbinden.
Alpheris prüft sofort, ob Empfangen und Senden klappen. Erst dann wird das Postfach gespeichert.
Server-Daten zum Selbsteintragen
Nur nötig, wenn du die Server von Hand einträgst:
- Eingang (IMAP): imap.gmail.com, Port 993, SSL
- Ausgang (SMTP): smtp.gmail.com, Port 465, SSL
- Benutzername: deine vollständige E-Mail-Adresse
Wenn es nicht klappt
- Die Anmeldung wird abgelehnt. Meist steht noch das normale Google-Passwort im Feld. Leg ein App-Passwort an und trag es ein.
- Die Option App-Passwörter fehlt. Die Bestätigung in zwei Schritten ist aus, euer Workspace-Admin hat App-Passwörter gesperrt, oder dein Konto nutzt den Erweiterten Schutz bzw. nur Sicherheitsschlüssel.
- Es lief und hört plötzlich auf. Nach einer Änderung deines Google-Passworts widerruft Google alle App-Passwörter. Leg ein neues an und verbinde dieselbe Adresse noch einmal. Das bestehende Postfach wird dabei aktualisiert.
- Zu viele offene Verbindungen. Google erlaubt höchstens 15 gleichzeitig. Schließ andere Mailprogramme, die dasselbe Postfach offen halten.
- Senden geht nicht mehr. Gmail erlaubt 500 Mails am Tag. Nach spätestens 24 Stunden geht es wieder.
Was Alpheris mit dem Postfach tut
Alpheris liest den Posteingang und den Ordner Gesendet. Antworten gehen über Google hinaus und stehen deshalb auch in Gmail unter Gesendet. Das App-Passwort wird verschlüsselt gespeichert und nur für diesen Zugang benutzt.